Med Bård får Opptek mer tid til å jobbe med andre ting

Utfordring

Styret i Opptek består i stor grad av frivillige som har en vanlig jobb ved siden av styrevervet. Det gjorde effektiv møteplanlegging og god struktur ekstra viktig.

Samtidig tok administrativt arbeid mye tid. Planlegging, gjennomføring og ferdigstillelse av møter, protokoller og signeringer ble unødvendig tungvint. Det gikk utover tempoet i oppfølgingen av lærlingene.

Løsning

Opptek tok i bruk styreportalen Bård for å få bedre flyt i styrearbeidet.

Med én felles plattform for planlegging, møter, protokoller og signering, fikk styret raskt bedre struktur. Møtene ble enklere å forberede, beslutninger ble dokumentert riktig, og etterarbeidet tok langt mindre tid.

Årsmøtene ble også lettere å gjennomføre. Medlemslister, innkallinger og deltakelse – både fysisk og på Teams – håndteres nå på en ryddig og oversiktlig måte.